Rechnungen

 

Rechnungen stehen sofort nach Eingabe der Zuschläge zur Verfügung. Sie können einzeln gedruckt werden oder gesamt zu einem späteren Zeitpunkt. Schriftliche Bieter, die keinen Zuschlag erhalten haben, könnten benachrichtigt werden. Druckwiederholung oder Proformadruck ist ebenfalls möglich. Vorauszahlungen werden automatisch berücksichtigt. Stornierungen können jederzeit vorgenommen werden. Bei der Rechnungserstellung kann
der Zahlungseingang sofort aufgeteilt werden (Bar/Scheck/EC-Card/Lastschrift). Voraussetzung für den sofortigen Zahlungsausgleich ist die Installation der OP-Verwaltung.
Bei Scheckzahlung können die Scheckdaten für die Bankeinreicherliste erfaßt werden.
Diese Scheckliste kann später gedruckt und mit den Schecks zusammen bei der Bank
eingereicht werden. Die Bankdaten der Kunden können gespeichert und bei einer
späteren Scheckzahlung verwendet werden.

Zusätzliche Kosten können vor dem Druck noch eingegeben werden.

Weitere Rechnungen für die Bieter können jederzeit angefordert werden. Dabei werden Objekte, für die bereits eine Rechnung erstellt wurde, nicht mehr berücksichtigt, d.h. Doppelberechnungen können nicht entstehen. In anderen Verwaltungsprogrammen muß die vorhergehende Rechnung zuerst storniert, dann neu gedruckt und der neue Zahlungsbetrag manuell errechnet werden.

Zuschlags- und Aufgeldsummen können automatisch in die Kundenstatistik
übernommen werden.