Objektverwaltung

 

Die Objektverwaltung gliedert sich in folgende Punkte:

1. Bearbeiten der technischen Daten und Texte je Objekt
2. Drucken der Objekte zu einem Vertrag
3. Drucken von Objektetiketten
4. Übergabe von Objekten von einer Auktion in eine andere Auktion
5. Suchen und/oder ersetzen von Texten in der Objektbeschreibung
6. Statistik über alle in dieser Auktion befindlichen Objekte

Ein Objekt wird einer Auktion und einem Vertrag zugeordnet. Es erhält die
nächste freie laufende Objektnummer. Weiter kann eingegeben werden:

- Katalognummer
- Brutto- oder Nettolimit
- Katalog- und/oder Schätzpreis, Festpreis, Aufrufbeginn
- Versicherungs-, Zeit- und/oder Wiederbeschaffungswert
- Steuerschlüssel, Zugehörigkeit zu einer Warengruppe
- Berechnen einer Limitgebühr bei Nichtverkauf in Prozent oder als Festbetrag
- Nachverkauf für dieses Objekt erlaubt
- abweichender Provisionssatz
- abweichende Versicherung in Prozent und als Festbetrag
- Art der Abbildung und wo sie zu finden ist
- ob ein Objekt zurückgezogen wurde (automatische Kostenberechnung)
- ob ein Objekt entfällt (hat z.B. unbemerkt einen neuen Liebhaber gefunden)
- ob sonstige Kosten für dieses Objekt entstanden sind
- kundeneigene Objektkennzeichnung für die Abrechnung

Im Textteil kann ein Objekt ausführlich beschrieben werden. Die Texteingabe pro
Objekt ist begrenzt auf ca. 20 Seiten DIN A4. Textbausteine (AutoText), die vorher
definiert wurden, können auf Knopfdruck in den Objekttext eingefügt werden. Auch
kann festgelegt werden, ob gewisse Textstellen für das eventuell zu erstellende
Katalogregister indiziert werden (vgl. Antiquariatskataloge und Kataloge von
Buchauktionen). Kommentare können eingefügt werden, die nur in der Korrekturliste
und im Auktionsprotokoll erscheinen. Der Text kann fast ebenso bearbeitet werden wie
in einer Textverarbeitung. Es sind unterschiedliche Schriftgrößen auch für einzelne Worte möglich. Zusätzlich können Textteile unterstrichen werden, Fett- und Kursivansicht ist
ebenfalls möglich. Objektbeschreibungen können aus der Künstlerdatenbank übernommen werden. Dieser Objekttext wird später für Objektlisten, die
Katalogerstellung, das Internet, die Suchaufträge, das Protokoll, die Rechnungen und Abrechnungen benötigt.

Die Objekte können pro Auftrag mit den entsprechenden Daten wie Bruttolimit,
Katalogpreis und Objekttext gedruckt werden. Dieser Ausdruck kann Bestandteil
des Vertrages sein, da der Auktionstermin (Datum und Zeit) ausgewiesen wird.

Ein digitales Foto von einem aufgenommenen und/oder eingescannten Objekt kann
automatisch in einem Vorschauformat am Bildschirm angezeigt werden.

Textpassagen können nicht nur über alle Objekte einer Auktion gesucht werden,
sondern auch über mehrere Auktionen. Ebenso können Objekttexte einer Auktion
durch andere Texte automatisch ersetzt werden.