Abrechnungen

 

Abrechnungen stehen sofort nach Eingabe der Zuschläge zur Verfügung. Sie können einzeln gedruckt werden oder gesamt zu einem späteren Zeitpunkt. Druckwiederholung oder Proformadruck ist ebenfalls möglich. Vorschüsse werden automatisch berücksichtigt. Stornierungen können jederzeit vorgenommen werden. Alle Abrechnungen können auch
selektiv gedruckt werden, d.h. der Auftraggeber erhält nur soviel ausbezahlt, wie an Zahlung
für ihn eingegangen ist. Voraussetzung für die selektive Auszahlung ist die Installation der
OP-Verwaltung.

Zusätzliche Kosten können vor dem Druck noch eingegeben werden.

Selbstverständlich können Schecks und/oder Überweisungen zu den Abrechnungen gedruckt werden. Der Datenträgeraustausch (DTA) mit der Bank ist ebenfalls vorhanden.

Die automatische Berechnung der Abbildungskosten ist ebenfalls integriert. Es muß nur in
den technischen Daten der Objektbeschreibung eingetragen werden, ob dieses Objekt fotografiert (S/W oder Farbe) wurde, und evtl. wo es im Katalog abgebildet ist. Die Kostensätze der Abbildungen sind in der Informationsdatenbank festgehalten. Die
freie Eingabe der Abbildungskosten in einem Gesamtbetrag ohne automatische
Berechnung ist ebenfalls möglich.

Abrechnungen für den gleichen oder weitere Auftraggeber können jederzeit angefordert werden.
Dabei werden Objekte, für die bereits eine Abrechnung erstellt wurde, nicht mehr berücksichtigt,
d.h. Doppelberechnungen können nicht entstehen. In anderen Verwaltungsprogrammen
muß die vorhergehende Abrechnung zuerst storniert, dann neu gedruckt und der Restzahlungsbetrag manuell errechnet werden.

Stornierungen können unter bestimmten Voraussetzungen jederzeit vorgenommen werden.

Zuschlags- und Provisionssummen können in die Kundenstatistik übernommen werden.